P.V. de l’assemblée générale de l’ATB du lundi 21 novembre 2011
VERSION POUR SITE INTERNET
Café de la Place au Châble
Début: 19h39
Fin: 21h18
Excusés: Tristan et Hélène Colomb, Raphaël Tibolet, Anne-Michèle Lack, Valérie Guigoz, Catherine et Julie Préperier, Joël Hiroz, Benoît Fellay(malade), Sophie Besse, Anne Besse, Géraldine Giroud et Ludovic Volper.
Ouverture de l'assemblée.
Jacques nous annonce que les délais statuaires ont été respectés pour l'envoi de la convocation.
Il fait aussi un petit trait d'humour sur le fait qu'il y a autant de personnes excusées (voir même plus) que de personnes présentes. Ne pas oublier de remplir la feuille de présence de cette assemblée. Il est prévu de grignoter un morceau en fin d'assemblée. Presque tout le monde est de la partie.
1. Lecture du PV de la dernière AG.
Le PV se trouve depuis de nombreuses semaines sur notre site internet et a été envoyé par mail pour tous les membres qui ont une adresse E-mail. Sa lecture n'est donc pas obligatoire et non demandée.
Jacques précise que le prochain P.V. sera mis en ligne dès qu’il sera prêt afin d’éviter de longues lectures inutiles lors de l’AG.
Voici la nouvelle adresse du site internet: www.atelier-theatre-bagnes.ch
Remerciements à Michel Préperier pour son travail sur le site de l’ATB, pour lui donner une nouvelle visibilité et lisibilité.
2. Rapport de l'activité de l'année 2011.
Les 2 dernières années furent particulièrement occupées. Cette année par contre, fût une année de réorganisation du comité.
Président: Jacques Besse, caissier: Léo Fellay, responsable artistique: Alexis Giroud, secrétaire: Marielle Bellot, décors et partie internet: Michel Préperier, technique: Michel De Diégo, costumes et accessoires: Priscilla Hiroz.
Le travail que le comité a eu cette année, a paru beaucoup moins important que d’habitude à Jacques. Il fut tout d’abord difficile de nous rencontrer à cause de l’emploi du temps de chacun d’entre-nous, puis à cause de contingences sur lesquelles nous reviendrons dans la suite de ce rapport.
A) Notre premier vaudeville du 29 octobre au 14 novembre 2010
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Ce fut, vous vous en souvenez, un réel succès avec des salles pleines jusqu’à la dernière. Si le mérite en revient naturellement aux acteurs de cette pièce qui ont su se dépasser, il ne faut pas oublier la présence autant à la mise en scène que sur les planches de Philippe Abbet. Il faudra nous en souvenir lors de notre prochain spectacle pour les adultes qui sera également un vaudeville.
Souvenons-nous également que lors des deux premières représentations, la salle n’était pas pleine ce qui a aussi pesé sur le résultat financier de ce spectacle.
Il faudra en tenir compte lors de l’établissement du programme des représentations et lors des négociations aujourd’hui incontournables, et je le regrette, avec La Concordia.
Peut être devrions-nous laisser l'espace d'une semaine entre la première et les autres représentations. La première pourrait se faire sur invitation pour que les gens en parlent. Nous savons tous que c’est cette publicité qui est la meilleure.
B) Spectacle invité: «Le dîner de cons» par «Vis l’art en scène»
Prévue en février à la Concordia, cette invitation n’a malheureusement pas pu se réaliser en raison de l’utilisation de la salle par la société de musique. Cette situation n’est malheureusement pas une première car depuis la reprise de salle par la Concordia, société de musique, nous ne vivons que des décisions unilatérales malgré les paroles apaisantes du président de la société, M.Bertrand Vaudan. Cette situation est terriblement inconfortable et nous attendons avec impatience la nouvelle salle ainsi que ses utilisations possibles.
C) Spectacle: «Le cirque» par les jeunes du CO au CO!
Durant les vacances de Pâques, dix élèves du CO se sont produits sous la houlette de ainsi qu’avec Philippe Abbet et Etienne Arlettaz tous deux professionnels du spectacle. Ce spectacle grâce en particulier à nos deux responsables ainsi que les membres du comité pour les décors et les costumes fut d’une remarquable qualité et d’une poésie enivrante. Nos jeunes membres ont eu un grand plaisir et se sont investis dans cette expérience sur scène. Cette année quatre d’entre elles ont demandé si un spectacle était prévu et ma réponse négative les a fortement déçues. La seule réserve que nous pouvons émettre est la trop maigre participation du public. Il faut repenser le côté marketing/publicité. Comment? Nous attendons vos suggestions avec grand plaisir.
D) Manoche, le 7 mai 2010.
Ce remarquable spectacle que j’ai eu la chance de voir à Avignon cet été, n’a pas pu être organisé car le nombre de spectateurs inscrits était trop restreint (A Avignon, il fut difficile de trouver des places) et le comédien a pu de cette manière prolonger son spectacle dans un lieu où il cartonnait. Cet échec peut nous être partiellement imputé, la publicité n’a peut-être pas été suffisante, la présence du président insuffisante. Toujours est-il que nos spectacles invités ne furent pas une réussite contrairement à l’année précédente.
E) Cours pour décorateurs.
En collaboration avec l’école de théâtre de Martigny, nous avons participé au cours de scénographie donné par M. Gilles Lambert scénographe à Genève et homme nourri à la culture du théâtre.
Participants: Garry Masson, Romain Vogel, Alexis Giroud, Jacques Besse, Francine Besse, Catherine Préperier, Michel Préperier, Roland Gard, Nicolas Giroud, Olivier Giroud. Ces cours se sont terminés, début avril, par la représentation de «Harold et Maud» au théâtre du Crochetan à Monthey, suivi une semaine plus tard par une critique collective de la mise en scène et des décors. Ce fut une expérience des plus enrichissantes même si quelques participants ont le plus souvent joué l’Arlésienne du samedi matin.
Le prix est de 380.- par personne + 20.- de frais a été pris en charge par l’ATB pour ses membres et ceux-ci s’engagent à participer en contrepartie à la conception et à la réalisation des prochains décors.
F) Situation informatique.
Michel Préperier a pris la parole. Le site internet de l'ATB à été créé avec force photos, affiches et petits mots. Il y a aussi mis des liens, permettant d'aller voir d'autres sites sur le théâtre.
Chaque membre de l'ATB peut y mettre quelque chose. D'ailleurs, Michel est toujours à la recherche d'anciennes photos, affiches et autres trouvailles. A bon entendeur!!!
Il n'a malheureusement pas pu mettre les photos d'Alain Abbet à cause du copyright qui est le droit d'auteur.
Comme dit précédemment, Nous avons eu la mal chance de se faire pirater le site via le site de la FSSTA qui a eu le même problème. Michel n'a pu que fermer notre ancienne adresse et en créer une autre. Normalement tout est rentré dans l'ordre.
Comme Michel n'avait pas envie de s'arrêter là, il a décidé de mettre en place un blog relié à Twitter et Facebook. Et puis bein, il ne faut pas s'arrêter en si bon chemin alors voilà encore un petit truc de plus que les geeks vont adorer et pour les autres, vont apprendre à connaître. Mise en place d'un code QR qui sera mis sûre chacune de nos prochaines affiches et nos flyers. Pour les personnes qui ont un smart phone il faut aller télécharger une application gratuite type Qrafter pour I-phone. Michel nous a expliqué qu'un site internet fait par des pros coûte entre 4000.- et 20000.-
Michel nous le fait par plaisir et tout ce que cela nous coûte c'est l'hébergement du site sur la toile, 15.- MERCI!!!!!
G) Salle de la Concordia
Léo a fait un compte rendu qui sera mis avec le PV.
H) Politique générale de l’ATB.
Jacques a pris la parole pour revenir sur une discussion que nous avions eu à l'AG de 2010.
A la fin de notre dernière assemblée générale, j’avais dit qu’à la lumière de la discussion nourrie que nous avions eue je reviendrai cette année avec deux propositions claires sur lesquelles l’AG devrait se décider. Me basant sur les idées principales émises, à savoir:
L’ATB est une société sans but lucratif formée d’un groupe de copains qui doivent s’investir pour la totalité des tâches sans recevoir pour cela de salaire ou de dédommagement.
Après une discussion longue et féconde de laquelle sont ressortis les points suivants:
Le fait de payer, de défrayer des gens pose le problème de savoir à quel moment il faut s’arrêter.
Le principe d’engagement de professionnels selon la taille du spectacle ne pose aucun problème à l’assemblée.
Il est demandé au comité d’être plus systématique dans les organisations et de prévoir des listes de fonctionnement pour chaque poste.
Pour l’assemblée, il semble naturel que tout le monde s’investisse dans la réalisation d’un spectacle.
Ce qui semble évident lors de l’AG dans la théorie l’est souvent moins dans la pratique car ce sont toujours les mêmes qui s’investissent et les mêmes qui s’en lavent les mains.
Aujourd’hui, pour nos deux prochains spectacles, je fais les propositions suivantes:
PROPOSITION 1
Le comité nomme au moins deux membres par commission.
Chaque membre d’une commission note ses heures et est rétribué par le comité selon le résultat du spectacle.
Il est possible de faire appel à des professionnels qui seront rétribués selon les tarifs en vigueur dans la branche. (Texte, musique originale, mise en scène, autres particularités)
Un amateur faisant le même travail qu’un professionnel sera rétribué de même.
Tout travail demandant un apport particulier en matériel sera rétribué (prix du matériel et du transport).
Les comédiens amateurs ne sont pas rétribués.
La fortune de l’ATB ne doit en aucun cas être inférieure à 20 000.- francs à la fin d’un spectacle.
Si c’est le cas, de nouveaux financements doivent être trouvés.
Lors de grands spectacles, un sponsoring devra être recherché.
PROPOSITION 2
Le comité se charge de trouver au moins deux membres bénévoles pour chaque commission
Il est possible de faire appel à des professionnels qui seront rétribués selon les tarifs en vigueur dans la branche ou selon accords particuliers. (Texte, musique originale, mise en scène, autres particularités)
Le budget d’un spectacle doit être le plus équilibré possible de manière à assurer la pérennité financière de l’ATB.
Une recherche de financement autre que celle actuelle (cotisations, entrées, bar) sera entreprise pour chaque spectacle proposé par l’ATB.
Edith Fellay a mis en avant que pour la plupart des autres manifestations, les comités ne sont pas payés et c'est du bénévolat total. Pourquoi cela ne marcherait-il pas pour nous?!? Jacques a expliqué que c'est toujours les même qui bossent et pense que si on donne un petit quelque chose, les membres se sentiront plus concernés. Plusieurs personnes de l'assemblée en doutent.
Manifestement, ce point est encore très difficile à débattre. Jacques a décidé de laisser de côté et qui plus est, nous n'étions pas beaucoup pour prendre une décision de ce genre.
3.Rapport du caissier.
Cette année ne fût pas l'année des rentrées d'argent. Nous avons eu un déficit sur Ciel mon maire. Même chose pour le spectacle des jeunes sur le thème du cirque. (Pour plus d'informations, se référer au rapport du caissier).
Nous avons payé les cours de décors de nos membres. Pour ce dernier point, c'est plus un investissement qu'une perte. Chaque membre qui a bénéficié de ces cours c'est engagé auprès de l'ATB a venir aider à faire des décors en contrepartie.
Nous n'avons demandé aucun sponsoring durant cette année, que cela soit pour le spectacle du cirque ou pour le vaudeville.
Léo a fait remarqué que certains ne payaient plus leur cotisation depuis longtemps. Il a été décidé d'envoyé un rappel en début d'année et puis pour ceux qui ne payeraient plus, les rayer de la liste de membres d'où une mise à jour des membres automatique.
Pas de questions à Léo qui nous a très clairement expliqué la situation financière de l'ATB. Jacques tient à dire que la perte financière ne le dérange pas. Les spectacles des enfants sont les ¾ du temps en perte.
4. Rapport de l'organe de contrôle.
Les comptes ont été vérifiés par sondage et ne montrent aucuns dysfonctionnements. Francine Besse relève la parfaite tenue des comptes et des pièces comptables et demande que le caissier soit déchargé des comptes par l’assemblée. Merci Léo
Approbation des comptes.
Les comptes sont acceptés par acclamation.
5. Programme 2011 /2012
- L’année 2012 sera consacrée à un nouveau vaudeville avec une dizaine de comédiens. Les dates retenues sont les mêmes que pour le précédent (fin octobre début novembre 2012). Ces dates semblent intéressantes car peu de troupes jouent à cette période, mais le problème de la salle reste à résoudre. Michel a préparé un premier programme. Les comédiens ayant joué «Ciel mon maire» sont prioritaires. Une prochaine réunion a déjà été agendée pour une lecture de la pièce qui sera sûrement LA COLO DES ECOLOS.
- Une invitation a été lancée pour le 24-25 février 2012 «Vis l’art en scène» pour le spectacle qu’ils montent cette année «8 femmes».
- Un grand projet de spectacle sur le western avait été annoncé lors des représentations de «Ma cabane à Curala». La période retenue pour celui-ci est l’été 2013 ou 2014 selon l’avancée des travaux de la salle (spectacle à prévoir pour 2013 et à éventuellement retarder. Il faudra mettre sur pied un comité différent de celui de l’ATB avec un membre du comité comme lien entre les deux. Si des personnes sont intéressées par ce comité, j’attends toujours leur candidature.
- Le suivi de la construction de la salle est toujours d’actualité puisqu’une discussion, ce vendredi, avec le président de la commune me permet de dire aujourd’hui que notre idée de joindre l’inauguration officielle de la salle à notre spectacle estival a été bien entendu.
6. Admissions/Démissions.
Alexis nous a fait une petite lettre sur son mécontentement suite au fait que le comité aie rendu une réponse négative et en a profité pour nous annoncer son départ du comité. Nous le regrettons.
7. Renouvellement du comité: élections
Il faut donc remplacer Alexis (responsable artistique) que je remercie pour tout le travail qu’il a fourni durant ces longues années pour l’ATB. Dire que je regrette cette décision est un euphémisme car depuis le temps que nous travaillons ensemble, nous sommes devenus un peu un vieux couple qui se comprend sans nécessairement se consulter. C’est pourquoi je vous annonce également la mienne pour l’année prochaine car je me sens maintenant isolé au sein de ce comité et que les forces jeunes ne demandent qu’à prendre la relève de la gestion et du travail.
6. Divers.
- Nous recherchons la cassette vidéo du spectacle «Ode aux Dieux» de 1998.
Le président lève l’assemblée à 21 heures 30 et convie l’ensemble des participants à une petite agape en les remerciant de leur présence.
Le secrétaire, président J. Besse
Ce procès verbal est un extrait du procès verbal de l'assemblée générale. Tout membre de l'ATB peut en demander une copie complète auprès du Président si nécessaire.
