P.V. de l’assemblée générale de l’ATB du jeudi 16 janvier 2013, Assemble générale 2012 retardée

VERSION POUR SITE INTERNET

Café du Giétroz Châble à 20h00

Excusés : Marielle Bellot, Solange Colomb, Benoit Fellay, Benoit Vaudan, Anne Besse-Bestazzoni, Tristan Colomb, José Vogel, Gretty Vogel, Romain Vogel, Edith Fellay, Hervé (retard).

Présents : Jacques Besse, président, Léonard Fellay, Michel Préperier, Michel De Diego, Priscilla Hiroz, Corinne Turro, Jean-Christophe Bessard, Géraldine Vaudan, Catherine Préperier, Roland Gard, Hervé Fellay.

0. Introduction 

Je vous remercie de votre présence à cette AG 2012 retardée pour cause d’emploi du temps surchargé en fin d’année. De plus notre principale activité de l’année « le vaudeville » s’étant déroulé tard durant la saison (après le premier novembre), nous n’avions pas les comptes précis, toutes les factures n’étant pas encore arrivées.
Vous avez donc été convoqués dans les délais statutaires et vous voilà présents pour cette assemblée générale 2012 se déroulant en janvier 2013.

1. Lecture du PV de la dernière AG

Le PV se trouve depuis de nombreuses semaines sur notre site internet. Sa lecture n'est donc pas obligatoire et non demandée.
Jacques précise que le prochain P.V. sera mis aussi en ligne dès qu’il sera prêt afin d’éviter de longues lectures inutiles lors de l’AG.

Voici la nouvelle adresse du site internet: www.atelier-theatre-bagnes.ch
a. Remerciements à Michel Préperier pour son travail sur le site de l’ATB, pour lui donner une nouvelle visibilité et lisibilité.
b. Jacques tient à faire remarquer encore la qualité du site avec de nombreuses informations sur l’ATB ainsi que de nombreuses informations sur le théâtre en général.

2. Rapport d’activités 2012

César Monacci février 2012 :
Problème avec la table son : spectacle renvoyé le premier soir et 28 personnes le deuxième soir.

Ce rapport d’activités sera relativement court étant donné une activité visible qui ne fut pas des plus débordantes. En effet, la visibilité de l’ATB durant cette année s’est concentrée sur le vaudeville «Les parasites sont parmi nous». Tout d’abord, ce spectacle a réuni à la salle de la « Concordia » un nombre important de spectateurs (un petit millier) qui ont apprécié le spectacle proposé. Ce résultat fut possible grâce à une nouvelle organisation dont je voudrais vous entretenir et qui a occupé une grande partie de nos séances de comité. En effet, vous vous souvenez certainement de la dernière AG durant laquelle nous avons débattu de l’avenir de l’ATB entre amateurisme et semi-professionnalisme. Aucune décision n’ayant été prise, nous avons donc essayé de relever nos faiblesses et de constater quelles étaient nos forces véritables.

Publicité
En sus des affiches et des tout ménages habituels, une nouvelle manière de faire connaître nos spectacles a été mise sur pied : Grandes affiches sur trépieds disposés à différents points stratégiques du Châble, véritable porte d’entrée de la commune. Ce système sera certainement utilisé encore car il amène une plus grande lisibilité de nos spectacles.
Je déplore tout de même les demandes d’autorisation qui reflètent malheureusement le système policier dans lequel nous devons fonctionner (dossier à déposer avec maintes photos, schémas et justifications, suivi de demandes de déplacement pour une soi-disante sécurité puis naturellement la facture y relative : l’Etat et ses fonctionnaires doivent bien vivre).
Je déplore également la disparition d’un des trépieds qui fait partie de notre investissement et qui a été jeté au bas du talus près de la Dranse où il a rejoint celui de Mme Google. Dommage que certains casseurs, petites frappes ou démolisseurs de la société se permettent ce genre d’action alors que nous devons payer pour avoir le simple droit de poser une pub.
Léonard : « La police n’a pas laissé poser les trépieds au rond-point, or les autres (Mamie Google) ne demandent pas. Faut-il donc poser et ne pas faire les démarches avant !! »

Sponsors
En vue de préparer un éventuel futur grand spectacle : ce western reste toujours dans l’esprit de Jacques et un peu en travers de sa gorge, car il reste persuadé qu’il est possible de faire quelque chose d’extraordinaire avec cette idée.

Metteur en scène
La recherche d’un metteur en scène nous a permis suite à la démission d’Alexis Giroud du comité et mon désistement pour ce travail de prendre contact avec différents organes (école de théâtre de Martigny, différentes personnes ayant des connaissances dans le milieu du spectacle….). Une belle découverte nous attendait au détour de ce chemin avec l’engagement de RCE (René-Claude Emery) qui a fait un remarquable travail autant dans la partie de la mise en scène que dans la création d’une ambiance remarquable entre les comédiens. Bravo et merci à lui.

Salle de la Concordia
Une nouvelle ère arrive-t-elle sur les fonds baptismaux de nos relations avec la société de musique « la Concordia ». J’ose l’espérer après cette expérience qui nous a permis de travailler avec une grande sérénité puisse se renouveler dans le futur.
En ce qui concerne le plancher à l’extérieur de la Concordia, coté est, il faudra vérifier avec la fanfare pour le laisser (si oui, le consolider).

Nouveautés
Les nouveautés mise en place cette année sont intéressantes et relativement nombreuses : relookage de la salle de manière à en faire une vraie salle de spectacle, remise en état du bar (lumière, agréments divers…), petite restauration, entrée, espace VIP…..). Suite à l’expérience, la seule restriction que nous pouvons admettre est l’espace VIP (mal situé et ne répondant pas à une demande de notre habituelle clientèle).
Une autre nouveauté : les places à demi-prix pour tous spectacles conçus ou invités pour les membres de l’ATB. Cette nouvelle idée a amené la création de cartes de membres que vous avez reçues suite au paiement de votre cotisation.

Investissements
Tentes (2 sortes différentes)
Panneaux de publicité
Table de programmation lumière

Etat des lieux de nos forces
Durant la préparation de ce vaudeville, nous avons vu avec réalisme nos limites dans le domaine de l’organisation et du montage des infrastructures : l’accident de Michel Préperier, un soir de répétition a failli mettre en péril toute une partie de nos nouveautés. En résumé, la base de la pyramide des personnes à disposition pour effectuer des travaux n’est de loin pas assez grande pour pouvoir assumer un spectacle beaucoup plus grand.
Un grand merci ici aux personnes qui ont donné un immense coup de main pour que tout se passe malgré tout dans les temps. Je pense ici particulièrement à Roland Gard et Benoit Fellay sans oublier naturellement tous les autres, en particulier l’équipe technique, mais c’est léger et ne peut nous assurer la capacité de réaliser une plus grande production.
Roland : Pour un spectacle comme « Ma Cabane à Curala », on arrive.
Catherine : Il existe des écoles professionnelles de spectacle où l’on peut puiser.

3. Rapport du caissier

Parole est donnée à Léonard Fellay, caissier
Les comptes sont bouclés au 30 juin 2012.
La perte de Fr. 1'967.— n’est pas représentative de l’année 2011-2012. En effet, une partie des décors pour le spectacle de l’automne ont déjà été payés ainsi que d’autres frais concernant le vaudeville.
Sans ces frais, le bénéfice net serait de Fr. 800.— environ.
Les cotisations diminuent d’année en année.
Jacques : « Les années où il y a des grands spectacles, les participants paient les cotisations, de même lors des spectacles avec les enfants ce sont les parents qui versent la cotisation ».
L’année se boucle sur un capital de Fr 87'000.--.
Les « Parasites… » ont rapportés entre 1'000.— et 2'000.— francs.
Corinne : « Pourquoi ne pas faire une demande de subventionnement à la Loterie Romande ? »
Jacques : « Cela demande beaucoup de travail et de temps pour une subvention de Fr. 500.— environ. »
Michel Préperier demande un décompte détaillé de la caisse de la cantine afin de voir comment fixer les prix la prochaine fois.
Jacques : « Attention de ne pas monter les prix, ce n’est pas notre politique ! De plus, le bar a une vocation de rencontres et de convivialité, ne pas oublier de payer un verre en fin de soirée !»

4. Rapport de l’organe de contrôle

Les vérificateurs relèvent la bonne tenue des comptes.

5. Approbation des comptes et décharge au caissier

Les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donné au caissier, Léonard Fellay.

6. Renouvellement du comité

Deux membres du comité sont, ce soir, démissionnaires. Il s’agit de Marielle, secrétaire et Jacques, président.
Pour les remplacer, le comité propose à l’assemblée tout d’abord Géraldine Vaudan qui, après une première expérience sur scène accompagnée de stress et de tract, voudrait plutôt faire partie de la partie organisationnelle ce qui n’empêchera pas une nouvelle expérience de comédienne.
Pour la deuxième place restante, le comité propose Hervé Fellay qui, à de nombreuses reprises, a joué avec nous et a toujours été présent lorsque nous avions besoin de lui.

Election du président.
Suite à la démission de Jacques, le poste de président de l’ATB devient donc vacant. Le comité propose pour le remplacer Léo Fellay. Sa présence dans le comité, sa prestance sur scène et sa connaissance des milieux communaux lui permettront de faire en sorte que l’ATB perdure et se développe grâce à une nouvelle vigueur.

Toutes ces propositions sont acceptées par l’assemblée à l’unanimité.

7. Programme 2013
Pour cette partie, Jacques donne la parole au prochain président.

Pour le traditionnel spectacle invité du printemps, les délais sont un peu courts.

En ce qui concerne le spectacle de l’ATB, un vaudeville sera mis sur pied en novembre 2013. Les dates précises sont à discuter. Il faudra tout d’abord envoyer une invitation à tous les membres pour savoir qui est intéressé à jouer. Une fois, le nombre d’acteurs connus, nous pourrons choisir un texte.

Pour un éventuel grand spectacle, il faudra trouver des partenaires (commune,…). L’ATB seul ne peut pas le mettre sur pied (problèmes d’organisations, de moins en moins de bénévoles,…). De toute façon, ce n’est pas pour 2013.
Roland : « Un grand spectacle demande beaucoup de temps, il ne peut pas avoir lieu que sur les week-end et les gens travaillent la semaine ! ».
Jacques : « Dans les spectacles précédents, on avait l’aide de la commune. Sinon, le public aime, ça a toujours marché… »

8. Divers

Site internet Atelier Théâtre Bagnes (Michel Préperier)

Nous avons eu environ 5000 visiteurs. C’est qui n’est pas mal pour un petit site.

Première expérience avec le site de la FSSTA, et son système de réservation en ligne, pour le spectacle 2012. Cette expérience est concluante il faudra la renouveler, elle nous aide bien pour avoir une vue d’ensemble des réservations et devrait nous permettre de faire une analyse des jours fastes (plein) et des jours avec un rendement plus modeste.
Le journal électronique de la FSSTA, nous donne accès à une plateforme de très grande qualité et à une source d’informations très importante.

Sur le site ce qui attire le plus les visiteurs sont, sans conteste les photos. Depuis que je les marque systématiquement avec un copyright elles apparaissent de moins en moins sur la toile en version libre de droits. Cette solution si elle me prend du temps est pour moi très satisfaisante. De plus nous sommes intervenus 3 fois durant le spectacle pour interdire les vidéos avec des téléphones portables. Les gens comprennent bien quand on leur explique qu’il s’agit des droits d’auteurs. Je n’ai trouvé sur le net qu’une courte séance de 15 secondes. Il s’agit de mettre encore plus en avant les avertissements et surtout expliquer que des amendes peuvent être très dommageables pour une société comme la nôtre.

A la fin 2011, j’ai tenté de mettre le site en relations avec un réseau social. Facebook. Pour ma part l’expérience est très concluante cela fonctionne bien et il y a des gens qui visitent. Ce qui est pénible c’est qu’il faut y aller tous les jours pour maintenir le contact. J’ai donc abandonné dès le mois de mai, me contentant d’approvisionner le contenu des quelques photos. Au mois d’octobre j’ai abandonné et sorti le site de l’ATB, du réseau social. Si nous voulons y retourner pas de problèmes mais il faut quelqu’un qui, tous les jours, soit attentif au réseau social, ce qui est pour moi une trop grande tâche. Si nous trouvons un candidat je lui transmets immédiatement les liens pour qu’il puisse accéder au site.

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des problèmes de visualisation. Beaucoup de mises à jour de certains navigateurs nous déclassent et nous font passer de première recherche, en déjà vu. Mais au bout de quelques jours tout redevient normal. De même le format peut ne pas s’afficher correctement et permet d'avoir de jolis caractères du type chinois, tibétain, et zigzag mélangés. Ce sont les célèbres mises à jour !!!!

Merci encore pour les remarques pertinentes que vous formulez et je vais continuer à alimenter le site. Alors rendez-vous sur la toile pour de nouvelles aventures. Celles-ci vont débuter avec une NEWSLETTER mensuelle si possible… Mais pour cela il faut que les membres de l’ATB veuillent bien donner leurs adresses courriel…

Jacques renouvelle ses remerciements à Michel Préperier pour le site internet.


Clôture de l’assemblée 21h15.

Ce procès verbal est un extrait du procès verbal de l'assemblée générale. Tout membre de l'ATB peut en demander une copie complète auprès du Président si nécessaire.